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ERP财务管理系统对眼镜供应商有哪些影响和作用

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无论是眼镜供应商还是大大小小的眼镜门店,拥有清晰明了的财务管理是非常重要的。 传统的财务管理,未使用ERP之前,眼镜供应商的财务需要在采购、入库、订单等模块进行手动输入

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  无论是眼镜供应商还是大大小小的眼镜门店,拥有清晰明了的财务管理是非常重要的。

  传统的财务管理,未使用ERP之前,眼镜供应商的财务需要在采购、入库、订单等模块进行手动输入,过程繁琐,很可能会出现输入错误。

  而使用ERP之后,ERP的财务系统则会帮助眼镜供应商在一系列流程中自动生成凭证和报表,财务只需要核对就可以了,完全替代了人工操作,方便不容易出错,保证了财务数据的安全性。

  ERP财务系统管理的功能和作用,远远不止于此,那么ERP财务管理系统,能给眼镜供应商带来哪些影响和作用呢?

  1、ERP财务管理系统扩大了财务管理的内容

  财务管理重要性在于财务核算的数据,以及财务对公司项目费用的预测、管理和控制等,且重点在于有一个完整的财务计划,有了完整的财务计划,公司才会在正确的轨道上良性发展。

  在财务分析上,ERP财务管理系统提供查询功能,哪个订单数据出现错误,直接查询就能够找得到,进行第一时间的修正。

  在财务计划上,ERP财务管理系统能够将数据进行分析,并且以图形的形式呈现出来,以便财务更好的做出下期财务计划和预算。

  在财务决策上,通过快速明朗的数据分析,更快的帮助眼镜供应商进行资金的决策。

  综上所述,ERP财务管理系统,已经不仅仅局限于财务管理了,它的内容逐渐扩大到帮助财务和公司老板进行决策、控制和预算。

  2、实现眼镜供应商财务管理模块两个统一

  ERP财务管理系统实现采购和资金流的统一。

  眼镜供应商从采购一批眼镜镜片或者眼镜镜架后,会经过一些流程随后入库。这个时候,库存增加,公司账面资金减少。通过ERP财务管理系统,采购费用和账面资金会同时更新,并生成凭证。

  ERP财务管理系统实现销售和资金流的统一。

  眼镜供应商从接到一笔客户订单开始,就得通知仓库拣货,再有相关负责人发货。此时,库存减少,订单汇入的金额让账面资金增加,通过ERP财务管理系统,第一时间生成收款和入款凭证,并且同步更新账面资金,实现销售环节和资金流的实时统一。

  3、ERP财务管理系统细化眼镜供应商成本核算

  作为一家眼镜供应商公司的管理者,时刻需要注意资金的流动性和资金情况,防止发生由于规划不足,导致产生资金危机。

  在ERP财务管理系统下,它自动生成凭证,同步资金信息,同时按照各个环节去核算成本,实现资金费用管理的高度集中,这就很好的防止了资金危机。

  除此之外,ERP财务管理系统能够实时监控采购价格,及时同步公司各种大小宗支出费用,对不必要产生的费用及时预警,保证资金充足。

  4、ERP财务管理系统简化流程及时反馈信息

  在以上几点钟,反复提到ERP财务管理系统功能“同步”二字,也就是在说,ERP财务管理系统能够全面、及时的将各个流程的资金信息进行汇总。

  例如在收集销售部门订单数据时,不需要经过复杂的手续和查对,就能够在ERP中自动生成,提供给财务或者老板查阅,简化了财务流程,节省管理时间,提升公司整体效率。

  及时的汇总不仅方便审核和查阅,还能通过这些汇总的账单信息,研究市场动向,拓宽客户,明确哪些客户是核心客户,便于牢牢地抓在手中。

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